專業辦公室裝修設計，最初階段，即是“目標”的確立階段。一項辦公室設計任務總是包含了多方面的因素，包含著一些客觀條件和來自各方面的需求、愿望和制約。這些問題便是設計師確定“目標’的根據。設計的思考通常開始于四個最基本的問題：企業的職能是什么、為誰造就空間、委托方有何意向、客觀條件如何。
一、企業的職能是什么
在了解企業的社會屬性的基礎上，專業辦公室裝修設計師應該了解機構的整體運作方式和實現其職能的過程，還需了解機構內部各部門的組織結構、具體功能、分工及配合關系。正確認識機構的職能結構，是規劃高效、節能的辦公空間的直接依據。
二、為誰造就空間
意味著設計師需了解此空間的未來使用者，包括機構內部人員和來訪人員的大致規模和作為一個群體的工作方式、年齡結構、文化層次等，以及對個性化的需求。
三、委托方有何意向
委托方可能是經營者，可能是未來的辦公空間使用者，也可能是另外的投資人，但不管怎樣，委托方對于辦公方式、空間使用、環境形象等方面的意向，通常表達了機構運行的基本要求，往往具有一定的合理性和可行性。辦公室裝修設計師需要了解委托方的種種愿望和要求的基本理由，在尊重委托方合理建議的前提下，共同尋找解決問題的途徑，以便達成共識，把握使設計進一步深入的契機。
四、客觀條件如何
所謂客觀條件，包括時間、地點、資金。設計師應該親臨辦公室裝修項目地點，對現場的空間朝向、尺度、模數、結構、采光、氣流、視野等客觀條件必須深入了解。對項目現場的切身體驗是設計師利用客觀條件、處理空間形式的必要途徑，現場客觀因素在專業辦公裝修設計方案逐步成型的過程中，某些要素可能會成為促成整體形式的關鍵，而某些因素則有可能成為設計的難點。設計師親臨現場更能夠從一個空間使用者的角度發現存在的問題或找到有利的條件，以便制訂切實可行的實施計劃，設計出具有創造性的空間形式，這種“現場感”使設計師能更加實事求是地評價自己的設計構想，使創造性與可行性完美地統一起來。
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